根据舟山市第二人民医院《物资与服务招议标采购管理制度》等有关规定，就wps办公软件正版授权服务项目进行公开自行采购，欢迎符合要求的单位前来投标。
一、项目概况
（一）项目名称：wps办公软件正版授权服务项目
（二）项目编号：EYCG-Z.F.C-2026-012
（三）采购方式：自行采购（竞争性磋商）
（四）采购内容: 本项目为国产化办公软件采购，适配信创及非信创软硬件环境，满足日常文字、表格、演示等办公编辑需求。采购合规正版办公软件授权，配套安装部署、适配调试及售后运维服务，替代传统办公软件，实现办公基础软件自主可控、统一标准化应用，保障办公业务平稳高效运行。
（五）服务范围：舟山市第二人民医院院内所有办公电脑。
（六）支付方式：按年度支付。
（七）30000元/年 。（投标报价不得高于采购预算价，否则视为投标无效）。
（八）服务期：1年，经采购人考核合格可续签一年服务合同，总服务年限不超过2年。考核办法以实际合同约定为准。
二、响应人资格要求
（一）投标人必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且在投标截止时间止未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（以在中国政府采购网“政府采购严重违法失信信息记录”模块（http://www.ccgp.gov.cn）、信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）中的查询结果为准。）”
（二）本项目不得转包分包。
（三）提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（非法定代表人参加投标时用），法定代表人身份证复印件。
三、服务需求响应：
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类别 |
服务工作要求 |
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基本功能 |
产品组件包含文字处理、电子表格、演示文稿办公常用组件。 |
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文字、表格、演示三个组件均支持丰富的公式元素、支持更多设置，可以满足各种场景公式编写需求。提供各类公式符号：基础数学、希腊字母、字符类符号、运算符、箭头、求反关系运算符； 提供各类函数结构：分数、上下标、根式、积分、大型运算符、括号、函数、极限和对数、运算符、矩阵等。 |
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支持多人访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图等多种文件格式。。 |
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支持章节导航、书签导航。章节导航支持显示章节内容。书签导航支持显示书签，按照书签的名称和位置排序。 |
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各模块可整合在同一窗口下，亦可成为独立窗口。多窗口模式下，支持在系统任务栏显示多主窗口，可通过快捷键切换查看。 |
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支持数据对比。可以对单区域、多区域进行重复值、唯一值的标记和提取，能更直观的进行数据分析。 |
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表格组件支持智能填充，可根据已有的示例结果填充同列的其他单元格。 |
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支持将多个工作表、多个工作簿、以及多个工作簿中的同名工作表进行数据智能合并，帮助用户快速完成零散数据的汇总。 |
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PC端文字，表格，演示三个组件均支持在输出OFD时可设置输出范围和嵌入字体。输出范围支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。。 |
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各模块能无缝打开市场主流的的文档格式；支持格式包括且不限于 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx。 |
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支持文档内插入流程图、思维导图、公式、水印、脚注尾注等多种对象 |
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支支持数据表、看板、甘特图、仪表盘等多种视图，提升信息管理和可视化能力 |
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支持插入问卷、答题和投票，满足演示文稿中的协作场景 |
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支持对PDF文档进行合并和拆分，包括合并输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资料。 |
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▲支持团队文档加密保护，管控在线和本地文档的权限，仅本团队成员和授权的用户才能打开，文件被下载后，其他人也无法打开。提供截图作为证明材料 |
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▲支持版本管理和查看协作记录。提供截图作为证明材料 |
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▲支持对表格区域进行区域权限设置，可为不同用户分配指定区域的查看、编辑等权限。提供截图作为证明材料 |
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▲支持创建思维导图，且支持多人访问/编辑思维导图。提供截图作为证明材料 |
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▲支持创建表单，并提供多种场景下的表单模板，方便用户使用表单模板快速创建表单。提供截图作为证明材料 |
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▲支持以链接的形式分享文档，可对文档链接的分享范围，有效期进行设置。提供截图作为证明材料 |
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商务条款 |
★中标后提供原厂商出具的针对本项目的授权函。提供承诺函 |
四、评分办法
1、满足采购要求且投标价格最低（下浮率最高）的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分按下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。
2、根据《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》财库〔2026〕2号文件的规定，本项目评审中出现异常低价的，竞争性磋商小组应当启动异常低价投标（响应）审查程序。（异常低价值为50%）
3、在评分时，各投标人投标报价得分保留小数点后二位，第三位四舍五入。评审专家打分准确到小数点后一位，综合评估分=商务技术部分得分＋投标报价得分，商务技术部分得分为所有评委评分的算术平均值，得分保留小数点后二位。
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评标指标 |
价格部分 |
商务技术部分 |
合计 |
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权重（％） |
30 |
70 |
100 |
4、评分表
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序号 |
评审项目 |
分数 |
评分标准说明 |
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1 |
技术响应 |
35 |
对照项目建设要求和功能需求，投标人根据“服务需求响应”表中需求响应性及偏离情况进行综合评议，最高35分。标注“★”为实质性参数指标，未响应或负偏离作废标处理；其中标注“▲”的为重要参数指标共6项完全响应得18分，每出现一项负偏离或未响应的扣3分；其他参数共17项完全响应得17分，每出现一项负偏离或未响应的扣1分，扣完为止。 |
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2 |
类似业绩 |
3 |
2023年1月以来，投标人同类型办公软件正版化业绩的项目成功案例，每提供1份得1分，最高得3分。 |
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3
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项目团队 |
2 |
为保障项目实施质量，投标人项目成员需具备以下资质： IT服务项目经理（ITSS认证）证书、国家信息安全水平证书每提供一本证书得1分，共2分。 （注：投标人在投标文件中需提供上述人员职称证书、职业资格证书等相关资料；提供投标人缴纳的在投标截止前近三个月中任意一个月的社保证明，否则不得分） |
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4 |
相关认证 |
3 |
（1）具备有效期内质量管理体系认证证书； （2）具备有效期内信息安全管理体系认证证书； （3）具备有效期内环景管理体系认证证书； 每提供一项得1分，共3分。 |
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5 |
项目实施方案 |
9 |
供应商提供针对本院的总体技术方案，根据方案优劣程度（可行性、合理性、先进性）进行打分。 1.方案描述详尽，且切实可行，能完全满足本项目需求的，得9分； 2.方案描述详尽，且基本可行，基本能满足本项目需求的，得7分； 3.方案描述较详尽，具有一定可行性的，一定程度上能满足本项目需求的，得5分； 4.方案描述完整性一般，可行性一般，对项目需求的满足程度也一般的，得3分； 5.方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分； 6.未提供不得分。 |
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6 |
安全保障 |
9 |
根据保障设备可靠运行及数据安全的安全保障措施进行评议： 1.安全保障措施完备，预防、监控措施可操作性强，完全满足项目需求的得9分； 2.安全保障措施完备，预防、监控措施基本满足项目要求的得7分； 3.安全保障措施较完备，预防、监控措施在一定程度上能满足项目需求的得5分； 4.安全保障措施描述一般，预防、监控措施对项目需求满足程度一般的得3分； 5.方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分； 6.未提供的不得分。 |
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7 |
售后服务及质保 |
9 |
根据投标人具有的服务能力和能否对用户需求及时做出响应保障服务进行评议，对在项目过程中出现紧急情况（如性能下降、宕机等疑难技术问题）的应对方案及后台技术支持保障团队能力进行评议： 1.服务及应对方案完整具体、合理、可行性高得9分； 2.服务及应对方案较完整，合理性、可行性基本满足项目需求的得7分； 3.服务及应对方案较完整，合理可行，一定程度上能满足项目需求的得5分； 4.服务及应对方案对项目需求满足程度一般的得3分； 5.方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分； 6.未提供的不得分。 |
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8 |
报价 |
30 |
按满足采购文件要求且有效投标价格最低的投标报价作为评标基准价，其价格分为满分30分；其他投标人的价格分按以下公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30 |
5、其他要求和说明
（1）响应材料可附上投标人认为有必要提供的其他证明、说明等。
（2）不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
（3）议标文件需投标人自行编制，装订成册，牢固可靠且不能脱落。封面应注明“正本”、“副本”字样。要求响应文件正本一份、副本二份投标文件，加盖投标人公章的投标文件（正本扫描件）电子版一份。
（4）投标人提供的投标文件所有资料均需加盖投标人鲜章。
（5）本项目为总价包干，请投标人自行考虑相应的费用。
五、谈判报名及谈判时间、地点
（二）报名确认电话:13615800164 联系人：杨泽坤
（三）谈判时间和地点： 本项目于2026年7月9 日下午14:30 时（北京时间）在前舟山市第二人民医院门诊楼316评标室（舟山市定海区千岛街道鼓吹山路29号）开启，响应人在2点半前将磋商响应文件密封送交到316评标室，逾期送达或未密封将予以拒收。
六、联系方式
（一）招 标 人：舟山市第二人民医院
联系地址：舟山市定海区千岛街道鼓吹山路29号
联系电话：13615800164
联 系 人：杨泽坤
（二）医院监督管理部门：舟山市第二人民医院纪检监察室
联系方式：0580-2362900
行政值班电话：0580-8966729
